Dans un environnement agile, où les besoins évoluent rapidement et où les équipes doivent s’adapter en permanence, la priorisation devient un enjeu crucial. Le modèle “Now, Next, Later” est une approche visuelle et flexible qui permet de structurer efficacement les priorités sans tomber dans l’excès de planification. Il aide les équipes à se concentrer sur ce qui est essentiel tout en gardant une vision claire de l’avenir.
Qu’est-ce que le modèle “Now, Next, Later” ?
Le modèle “Now, Next, Later” est une alternative plus souple aux roadmaps traditionnelles. Il segmente les initiatives ou les tâches en trois catégories temporelles :
• Now (Maintenant) : Ce qui est en cours et sur quoi l’équipe est activement en train de travailler. Ces éléments sont clairement définis et en cours d’exécution.
• Next (Prochainement) : Ce qui est prévu à court terme, une fois les tâches “Now” terminées. Ces éléments sont bien définis mais peuvent encore évoluer en fonction des priorités.
• Later (Plus tard) : Ce qui est envisagé pour le futur, mais qui n’est pas encore une priorité immédiate. Ces tâches sont souvent moins détaillées et peuvent être reconsidérées en fonction des changements de contexte.
Pourquoi utiliser “Now, Next, Later” en gestion de projet agile ?
L’approche “Now, Next, Later” offre plusieurs avantages pour les équipes agiles :
1. Simplicité et clarté : Elle permet une visualisation rapide des priorités sans s’encombrer d’un backlog surchargé.
2. Flexibilité : Contrairement aux roadmaps fixes, ce modèle permet d’adapter les priorités au fil du temps sans perdre en cohérence.
3. Meilleure communication : Il facilite la discussion entre les parties prenantes en leur offrant une vision claire de ce qui est en cours et à venir.
4. Moins de micro-gestion : L’équipe reste concentrée sur les tâches essentielles sans se noyer dans une planification excessive.
5. Alignement avec les objectifs business : Ce modèle encourage une priorisation continue des tâches en fonction des besoins réels et de la valeur ajoutée.
Comment mettre en place le modèle “Now, Next, Later” ?
1. Définir un cadre clair pour la priorisation
Avant d’organiser les tâches dans les colonnes Now, Next, Later, il est essentiel de définir des critères de priorisation. Ceux-ci peuvent inclure :
- L’impact business
- La complexité technique
- L’urgence et la dépendance avec d’autres tâches
- Les ressources disponibles
2. Utiliser un support visuel adapté
L’équipe peut utiliser des outils de gestion de projet comme Jira, Trello, Miro, Notion ou un simple tableau Kanban pour organiser la roadmap Now, Next, Later.
3. Mettre à jour la roadmap régulièrement
Le modèle n’est pas figé : il doit être ajusté en fonction des nouvelles informations et des changements de priorités. Un point de revue hebdomadaire ou bimensuel est recommandé.
4. Eviter l’excès de details dans la colonne Later
Les tâches à long terme ne doivent pas être trop détaillées, car elles sont susceptibles d’évoluer. Il est préférable d’y inscrire des grandes idées ou initiatives, sans s’attarder sur des spécifications précises.
5. Communiquer avec les parties prenantes
La roadmap Now, Next, Later doit être transparente et partagée avec l’ensemble des parties prenantes (équipe de développement, product owner, sponsors, clients, etc.) afin d’assurer un alignement sur les priorités.
Conclusion
Le modèle “Now, Next, Later” est une méthode efficace pour gérer la priorisation des tâches en environnement agile. Sa simplicité et sa flexibilité en font un excellent outil pour structurer la vision du projet tout en laissant de la place aux ajustements. En mettant en place cette approche avec rigueur et transparence, les équipes peuvent optimiser leur productivité et s’assurer qu’elles travaillent toujours sur ce qui apporte le plus de valeur.